Forma de liberar una fianza

La Forma de liberar una fianza en un contrato con gobierno o con particulares.

se necesita el acta entrega recepción de los trabajos para liberar una fianza de anticipo y fianza de cumplimiento que fue otorgada ante un beneficiario sea dependencia del gobierno o bien una empresa particular.

Forma de liberar una fianza
Forma de liberar una fianza

presentar documento por parte del representante legal de la empresa o persona física. que funge como fiado en la póliza de fianzas, el tramite de liberación de fianzas se presenta por escrito, se turna al área correspondiente.

Esta área comunica por escrito al área encargada de recibir los trabajos realizados, pedidos.

en el documento solicita se verifique si de acuerdo al uso del bien y vigencia de la garantía es procedente la liberación de la póliza de fianza de anticipo.

Forma de liberar una Fianza

El área encargada de verificar los trabajos realizados emite el documento donde consta lo siguiente:

Fianza de anticipo la amortización del anticipo otorgado a la empresa solicitante, se invirtió en los trabajos parcial y total de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a entera satisfacción del Área.

Fianza de cumplimiento la entrega de los bienes, servicios o entrega de los trabajos contratados.

Forma de liberar una fianza

se recibieron a entera satisfacción del área.

se envía oficio de cumplimiento de los trabajos contratados, firmado por el encargado de recibir el pedido de bienes, servicios o trabajos solicitados.

en el oficio  debe manifestarse dos decisiones:

a) si procede, se valida la respuesta y oficio.

b) no procede, se comunica al proveedor el monto de la improcedencia, se aportan elementos del caso, vigencia, expediente y causas inconclusas de la negativa.

Forma de liberar una fianza

se integra expediente con:

Original de las pólizas de fianzas de anticipo o fianza de cumplimiento o endosos modificatorios de fianzas.

se elabora oficio de acta entrega recepción de los bienes, servicios trabajos contratados y oficio de cancelación de pólizas de fianzas.

con el oficio elaborado de cancelación, se turna a notificación, adjuntando el expediente de originales, solicitando la cancelación de la póliza de fianza.

Forma de liberar una Fianza

se solicita la cancelación por oficio o documento de las pólizas de fianzas a  la compañía afianzadora o bien a la compañía aseguradora en los casos de seguro de caucion.

el área que recibió los trabajos y el área encargada de verificar la entrega de recepción de los trabajos, recibe copia en original de liberación de fianzas.

se registra en el sistema de control de pólizas de fianzas, la cancelación de las fianzas.

este seria el procedimiento o forma de liberar una fianza.

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